Datenschutzerklärung

Stand: 14. September 2026

1. Verantwortlicher

Ambulanter Pflegedienst EhrlichEinzigartig
Natalie Becker
Böttcherstr. 7b, 33609 Bielefeld
Telefon 0521 28 67 62
E-Mail info@ehrlicheinzigartig.de

2. Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Seite erhebt der Hoster automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL und IP-Adresse. Diese Daten sind technisch notwendig, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Logdateien werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind; die konkrete Frist ergibt sich aus der Einstellung unseres Hosters.

3. Terminanfrage über das Formular

Wenn Sie das Anfrageformular ausfüllen, werden Ihre Angaben ausschließlich per E-Mail an uns übermittelt. Es gibt keine Datenbank und keinen externen Formulardienst. Verarbeitet werden: Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, optional Wohnort und Rückrufwunsch, Ihre Auswahl zu Anlass, Bedarf und Zeitpunkt sowie Ihre freie Nachricht.

Bitte beachten Sie: Das Formular ist für die Terminanfrage gedacht, nicht für Gesundheitsdaten. Bitte schildern Sie hier keine Diagnosen oder Krankheitsverläufe. Das besprechen wir im persönlichen Gespräch, in dem es hingehört.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Vertrages dient, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es zur Bearbeitung nötig ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4. Kurzbewerbung über die Stellenseite

Wenn Sie das Bewerbungsformular ausfüllen, gehen Ihre Angaben ausschließlich per E-Mail an das Büro. Verarbeitet werden: Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, Ihre Angabe zu Qualifikation und gewünschtem Umfang, ob Sie einen Hospitationstag möchten, und Ihre freie Nachricht.

Unterlagen sind freiwillig. Sie können Lebenslauf, Anschreiben und ein Zeugnis mitschicken, müssen es aber nicht. Was Sie mitschicken, wird verschlüsselt übertragen und auf diesem Webserver nicht gespeichert: die Datei wird einmal gelesen, an die E-Mail ans Büro angehängt und danach sofort wieder verworfen. Es entsteht kein Bewerberkonto, keine Datenbank und kein Ablageordner auf der Website.

Bitte schicken Sie uns nichts, wonach wir nicht gefragt haben. Angaben zu Gesundheit, Schwerbehinderung, Religion oder Herkunft brauchen wir für eine Bewerbung nicht. Das sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Wenn sie in Ihren Unterlagen stehen, verarbeiten wir sie nur, soweit das für die Bewerbung nötig ist, im Übrigen schwärzen oder löschen wir sie. Ein Bewerbungsfoto ist ebenfalls freiwillig.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Die Frist ergibt sich aus der zweimonatigen Geltendmachungsfrist nach § 15 Abs. 4 AGG und der dreimonatigen Klagefrist nach § 61b Abs. 1 ArbGG, zuzüglich eines kurzen Puffers für die Abwicklung. Wenn wir Ihre Unterlagen länger für spätere Stellen behalten sollen, fragen wir Sie vorher, und Sie können jederzeit widersprechen.

5. Anliegen, Kritik und Verbesserungsvorschläge

Für Rückmeldungen gibt es ein eigenes Formular unter Anliegen und Kritik. Auch dort gehen Ihre Angaben ausschließlich per E-Mail an das Büro.

Name und Kontaktdaten sind freiwillig. Sie können eine Meldung vollständig anonym absenden. Wenn Sie nichts angeben, können wir Ihnen allerdings nicht antworten. Pflicht ist allein der Text Ihrer Meldung. Verarbeitet werden außerdem, sofern Sie sie eintragen: die Art des Anliegens und die Angabe, um wen es geht.

Wir verarbeiten diese Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und um unser Beschwerdemanagement nach den Maßstäben und Grundsätzen zu § 113 SGB XI zu führen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 113 SGB XI sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an unserem Interesse, Fehler abzustellen. Nennen Sie dabei Gesundheitsangaben, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.

Meldungen werden für die Bearbeitung und für die Qualitätssicherung aufbewahrt und danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Eine Meldung hat keine Folgen für Ihre Versorgung.

6. Spam-Schutz ohne Drittanbieter

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen läuft im Hintergrund eine kleine Rechenaufgabe in Ihrem Browser (Proof of Work nach dem ALTCHA-Verfahren). Dabei wird kein Drittanbieter eingebunden und kein Cookie gesetzt; Ihre IP-Adresse wird ausschließlich in gehashter Form und nur kurzzeitig gespeichert, um Massenanfragen zu begrenzen. Diese Marker löschen sich selbst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Helle und dunkle Darstellung

Sie können oben im Kopf zwischen der hellen und der dunklen Fassung dieser Seite umschalten. Standardmäßig richtet sich die Seite nach der Einstellung Ihres Geräts; dabei wird nichts gespeichert und nichts übertragen.

Erst wenn Sie den Schalter selbst betätigen, legt Ihr Browser Ihre Wahl lokal in Ihrem Gerät ab (Local Storage, Schlüssel thema, Wert hell oder dunkel), damit die Seite beim nächsten Besuch so aussieht, wie Sie sie eingestellt haben. Dieser Eintrag enthält keinerlei Angaben über Sie, wird nie an uns oder an Dritte übertragen und lässt sich in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Weil er ausschließlich einer von Ihnen selbst gewünschten Einstellung dient, ist er nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich und damit einwilligungsfrei.

8. Kontaktaufnahme per Telefon, Fax oder E-Mail

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

9. Gedenkseite

Auf der Seite Gedenken nennen wir Menschen, die wir bis zuletzt begleitet haben. Wir veröffentlichen dort keine vollen Namen und keine Geburts- oder Sterbedaten, sondern ausschließlich Anrede, den ersten Buchstaben des Nachnamens und Jahreszahlen.

Der Grund ist nicht die Datenschutz-Grundverordnung, die auf Verstorbene nicht anwendbar ist (Erwägungsgrund 27), sondern die ärztliche und pflegerische Schweigepflicht: Sie gilt nach § 203 Abs. 5 StGB über den Tod hinaus, und die Angabe, dass jemand von einem Pflegedienst versorgt wurde, ist ein geschütztes Privatgeheimnis. Angehörige können von der Schweigepflicht nicht wirksam entbinden. Vor jedem Eintrag fragen wir die Angehörigen dennoch, und wir dokumentieren das intern.

Wer einen Eintrag ändern oder entfernen lassen möchte, genügt ein Anruf oder eine E-Mail an das Büro. Wir nehmen ihn ohne Rückfrage heraus.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf.

11. Verschlüsselung

Diese Seite wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Ihre Eingaben im Formular sind auf dem Transportweg verschlüsselt.

12. Änderungen

Wenn sich die Seite technisch ändert, wird diese Erklärung mitgeändert. Der Stand oben zeigt, wann das zuletzt passiert ist.